Drukkerij Graphius NV

Graphius is een toonaangevend bedrijf op de Europese markt voor de productie van drukwerk -in de brede zin van het woord-, met sterke specialisatie in de productie van boeken, catalogi, magazines, packaging en labels.

Door permanent te innoveren en verticaal te integreren slaagt Graphius erin haar positie te versterken en verder uit te breiden.

Met meer dan 450 medewerkers, een verbruik van meer dan 30.000 ton papier per jaar en haar 5 sites in Gent, Oostende,  Brussel, Antwerpen en Parijs, is Graphius een van de grootste vellendrukkerijen van Europa.

Voor onze site in Gent – Oostakker, zijn we op zoek naar een polyvalent meertalige Front Desk Officer.
Als Front Desk Officer ben je het eerste aanspreekpunt en uithangbord van de organisatie en sta je in voor een klantvriendelijke service met als doel bij te dragen aan het goede imago van de organisatie.

Front Desk Officer

Taakomschrijving:

  • Je bent het vertrouwde gezicht van het bedrijf en staat in voor een professioneel en warm onthaal van bezoekers.
  • Je weet een persoonlijke doch professionele band te creëren met frequente bezoekers.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de verschillende vergaderzalen en ontvangstruimtes.
  • Je bent de vertrouwde stem van het bedrijf en staat in voor een professioneel telefonisch onthaal en zorgt ervoor dat alle telefonische oproepen adequaat worden afgehandeld of worden doorgeschakeld naar de juiste contactpersoon binnen het bedrijf.
  • Je verzorgt de inkomende- en uitgaande briefwisseling en volgt het mailverkeer op.
  • Je staat mee in voor de organisatorische ondersteuning bij bedrijfsbezoeken, evenementen en beurzen, transporten, zakenlunches, aankopen van relatiegeschenken, dienstreizen,…
  • Je verzorgt de inhoudelijke en praktische voorbereiding van vergaderingen, projecten en beleidsnotities.
  • Je volgt een aantal toegewezen dossiers en/of projecten op.

Aanbod:

  • Tewerkstelling binnen een dynamisch en groeiend familiebedrijf in de Gentse regio.
  • Een functie met voldoende verantwoordelijkheid waarin ideeën en eigen inbreng geapprecieerd worden.
  • De mogelijkheid om je organisatorische- en administratieve skills ten volle te benutten en verder te ontwikkelen.
  • Een competitief salaris in overeenstemming met jouw capaciteiten.

Profiel:

  • Je behaalde een Bachelor diploma of je kan een aantal jaar werkervaring aantonen in een gelijkaardige functie.
  • Je bent communicatief sterk in het Nederlands, Frans en Engels.
  • De verschillende office toepassingen kennen geen geheimen voor jou.
  • Je bent integer, discreet, diplomatisch, efficiënt en stressbestendig.
  • Je gaat hands-on te werk en kan goed prioriteiten stellen.
  • Je kan autonoom werken en hebt zin voor verantwoordelijkheid.

Interesse?
Stuur uw sollicitatiebrief met cv naar: Graphius, Personeelsdienst, Traktaatweg 8, 9041 Gent.
T +32 9 216 73 73
E jobs@graphius.com

Solliciteer Voor Deze Functie